โดยทั่วไปมักจะมองกันว่าเทคโนโลยีบาร์โค้ดเป็นวิธีการประหยัดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลา นับเป็นทางเลือกที่มีคุ้มค่าและเพิ่มศักยภาพการทำงานสำหรับภาคธุรกิจและอุตสาหกรรมที่ต้องการปรับปรุงเพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายด้านต่าง ๆ การพิมพ์บาร์โค้ดจึงเป็นมาตรฐานที่สำคัญของธุรกิจเป็นการบริหารจัดการที่ลดค่าใช้จ่ายและต้นทุนในสิ่งที่ไม่จำเป็นให้กับองค์กร

1. ลดความผิดพลาดของมนุษย์ การทำงานของบาร์โค้ดเป็นระบบเก็บข้อมูลอัตโนมัติ โดยใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดสแกนยิงแสงบน สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด เพื่อป้อนข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ ลดความผิดพลาดอันเกิดจากใช้คนป้อนข้อมูลซึ่งอาจเกิดความผิดพลาดด้วยตัวเอง การใช้ระบบบาร์โค้ดจะมีความถูกต้องแม่นยำมากกว่า ทำงานได้รวดเร็วและเชื่อถือได้ สามารถพัฒนาธุรกิจให้ก้าวหน้ารวดเร็วกว่าการป้อนข้อมูลด้วยมือ

2. การใช้ระบบบาร์โค้ดลดระยะเวลาในการฝึกอบรมพนักงาน เนื่องจากใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีที่จะเรียนรู้วิธีหยิบสแกนเนอร์มือถือมาสแกนอ่านบาร์โค้ดได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องใช้ผู้มีความรู้หรือทักษะมากนัก และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือเสียเวลาในการฝึกอบรมพนักงานด้วย นอกจากนั้นยังผู้ทำงานยังไม่ต้องเสียเวลานับจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดหรือจดจำราคาสินค้าทั้งหมด ระบบบาร์โค้ดจะสแกนรู้ได้ในทันที

3. ชุดอุปกรณ์ใช้งานระบบบาร์โค้ดมีราคาไม่แพง สามารถออกแบบฉลากด้วยตนเองและสั่งพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ดได้เลย โดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายไม่แพง เพียงลงทุนด้านเครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์บาร์โค้ด และวัสดุที่ใช้ร่วมกัน ได้แก่ ริบบอน กระดาษสติกเกอร์ การทำงานไม่มีความยุ่งยากซับซ้อน ช่วยให้สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่และถูกต้องแม่นยำโดยไม่ผิดพลาด ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ ทำให้ไม่สิ้นเปลืองวัสดุที่ต้องทำการพิมพ์ซ้ำ

4. ระบบบาร์โค้ดมีความหลากหลายมาก สามารถใช้สำหรับเก็บรวบรวมข้อมูลที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดราคาสินค้า ยอดขายสินค้า ข้อมูลสินค้าคงคลังและสรุปรายงานผลประกอบการต่าง ๆ นอกจากนี้เนื่องจากการผลิตสติ๊กเกอร์บาร์โค้ด สามารถติดแนบไปบนพื้นผิวใด ๆ ก็ได้ สามารถนำมาใช้ติดผลิตภัณฑ์สินค้าที่จำหน่ายไปจนถึงระบบขนส่งและโลจิสติกส์

5. หลังจากสแกนบาร์โค้ดเพื่อทำรายการขายแล้ว จากนั้นระบบจะตัดสต๊อกสินค้าโดยอัตโนมัติ สามารถควบคุมสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำ ทั้งยังติดตามสินค้าที่จัดส่งไปให้ลูกค้า ตลอดจนกระบวนการย้อนกลับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6. ระบบบาร์โค้ดให้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำกว่าความจำของมนุษย์ โดยเฉพาะธุรกิจร้านสะดวกซื้อที่มีการปรับราคาสม่ำเสมอและควบคุมสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดยังมีโปรแกรมที่ให้ความสะดวกในการปรับเปลี่ยนข้อมูลและดีไซน์ของฉลากบาร์โค้ดได้อย่างง่ายดาย

กระบวนการผลิต การขายและการจัดจำหน่ายในหลายธุรกิจนำเอาระบบพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้ประโยชน์เป็นส่วนสำคัญในการทำให้ต้นทุนการประกอบการลดลง ช่วยทำให้ผู้ดำเนินธุรกิจสามารถวางแผนการผลิตสินค้าให้ทันตามความต้องการ จัดส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็วโดยอาศัยข้อมูลจากระบบบาร์โค้ดติดตามสินค้า ช่วยลดปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน ส่งเสริมการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้ดีกว่า ทั้งประหยัดเวลา ประหยัดเงินและสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น